Inniu beimid ag plé faoi chruthú a óstán buiséad. Pléifimid an oiread sin rudaí atá le déanamh agus buiséad óstán á chruthú.
Conas Buiséad Óstáin a Chruthú
1). Anailís a dhéanamh ar Shruthanna Ioncaim
Bíonn óstáin ag brath ar bhealaí éagsúla chun airgead a dhéanamh agus leanúint ar aghaidh ag rith go réidh. Tá sé tábhachtach na foinsí ioncaim seo a thuiscint agus a thuar chun airgeadas a phleanáil i bhfad sula ndréachtaítear buiséad óstáin. Feicfimid na sruthanna ioncaim éagsúla is féidir a bheith ag óstán.
a). Rátaí Seomra
Seomra Óstán Is gnách gurb iad rátaí an bealach is mó a dhéanann óstáin airgead. Seo iad na táillí a ghearrann siad ar aoi as a gcuid fanachta sna seomraí óstáin. Féadfaidh sé athrú, ag brath ar a lán fachtóirí.
Is féidir le hóstáin i limistéir mhóra nó nuair a bhíonn éileamh ard níos mó a ghearradh.
Freisin d’fhéadfadh praghsanna níos airde a bheith i gceist le cineálacha éagsúla seomraí agus gnéithe breise (cosúil le radharcanna deasa nó spás breise).
Is féidir le hóstáin buille faoi thuairim a dhéanamh ar an méid airgid a bhainfidh siad as seomraí trí bhreathnú ar shonraí san am atá caite, agus freisin comparáid a dhéanamh leis na rátaí nua margaidh, agus trí úsáid a bhaint as córais speisialta anailíse sonraí agus ag socrú praghsanna bunaithe ar an líon seomraí a chuirtear in áirithe agus an méid a ghearrann iomaitheoirí.
b). Bia agus Deochanna
Áirítear le hairgead ó bhia agus ó dheochanna (F&B) an méid a chaitheann aíonna ag bialanna, beáir, ag ordú seirbhís seomra, agus ag imeachtaí speisialta.
Má tá éagsúlacht mhaith ar an mbiachlár ar phraghsanna cothroma is féidir níos mó airgid a thabhairt isteach. KCuidíonn sé seo leis an mbiachlár a phleanáil anois cad is maith le haíonna a ithe agus a ól.
Is féidir le hóstáin buille faoi thuairim a dhéanamh ar an méid a bhainfidh siad as F&B trí phraghsanna biachláir a athrú nuair is gá, agus aíonna a chur ar an eolas faoi imeachtaí agus margaí speisialta.
c). Seirbhísí Breise
Is minic a thairgeann óstáin níos mó ná seomraí agus bia. Féadfaidh siad rudaí mar:
- Cóireálacha Spa: Is féidir airgead breise a thabhairt isteach le suathaireacht, aghaidheanna agus seirbhísí spá eile.
- Turais agus Gníomhaíochtaí: Is féidir le turais nó gníomhaíochtaí spraíúla a thairiscint a bheith ina bhealach eile chun airgead a dhéanamh.
- Ábhar Díolta: Is féidir cur leis an mbunlíne má dhíoltar rudaí cosúil le cuimhneacháin nó earraí áise.
- Spásanna Imeachta: Is féidir le seomraí a fháil ar cíos le haghaidh cruinnithe nó imeachtaí a bheith ina fhoinse mhór ioncaim freisin.
Tá sé ríthábhachtach sruthanna éagsúla ioncaim an óstáin a thuiscint agus a thuar, amhail rátaí seomra, bia agus deochanna, agus seirbhísí breise, chun buiséid nua óstáin a chruthú.
Cuidíonn sé seo le caiteachais ríofa a dhéanamh agus róchaiteachas a sheachaint.
Féach freisin: Na Seirbhísí Aoi Óstáin is Fearr a Sheachadadh Do Chuairteoirí i Lagos
2. Miondealú ar Chostais Oibriúcháin
Agus buiséad óstán á chruthú, tá sé tábhachtach na costais a bhaineann lena oibriú a bhriseadh síos
Áirítear leis seo catagóiriú agus meastachán a dhéanamh ar chostais mar thuarastail, fóntais, cothabhála agus soláthairtí. Féachaimis ar chuid de na costais oibriúcháin atá le breithniú.
a). Tuarastail agus Pá
Clúdaíonn sé seo na costais go léir a bhaineann le fostaithe, lena n-áirítear a dtuarastail, a bpá, a sochair agus a gcánacha.
Chun na speansais seo a mheas, ba cheart duit an líon foirne reatha, aon athruithe a bhfuiltear ag súil leo ar na leibhéil foirne, agus aon arduithe tuarastail nó bónais atá beartaithe a chur san áireamh.
b). Fóntais
Áiríonn fóntais speansais leictreachais, uisce, gáis agus seirbhísí tábhachtacha eile. Chun na costais seo a mheas, is féidir leat billí áirgiúlachta a bhí ann roimhe seo a athbhreithniú chun tuairim a fháil ar do mheánúsáid mhíosúil.
Ba cheart duit smaoineamh freisin ar aon athruithe ar rátaí nó patrúin úsáide a d’fhéadfadh cur isteach ar do chostais.
c). Cothabháil
Áirítear ar chostais chothabhála na costais a bhaineann le háiseanna agus trealamh an óstáin a dheisiú agus a chothabháil.
Chun na costais seo a mheas, ba cheart duit staid reatha do shócmhainní agus do threalamh a mheas, agus aon chothabháil nó uasghrádú atá le déanamh a mheas
d). Árachas
Clúdaíonn costais árachais polasaithe éagsúla amhail árachas réadmhaoine, árachas dliteanais, agus cúiteamh d’oibrithe. To meastachán a dhéanamh ar na costais seo, ba cheart duit do pholasaithe árachais reatha a athbhreithniú.
e). Cánacha agus Ceadúnais
Áirítear leis an gcatagóir seo speansais a bhaineann le cánacha maoine, ceadúnais ghnó, agus táillí rialála eile. Ba cheart duit do rátaí cánach reatha a athbhreithniú.
f). Margaíocht agus Fógraíocht
Clúdaíonn costais mhargaíochta agus fógraíochta na costais a bhaineann le d’óstán a chur chun cinn agus aíonna a mhealladh. Yba cheart duit smaoineamh ar do straitéisí margaíochta agus na costais a bhaineann le fógraíocht ar bhealaí éagsúla.
Is féidir leis na costais seo a bhreithniú go cruinn cabhrú leat a óstán buiséad a léiríonn na fíorchostais a bhaineann le d’óstán a rith.
Féach freisin: Tionchar Ollmhór na hOibre Hibrid ar Óstáin i Lagos Nigéir agus Mothúcháin sa Todhchaí
3. Pleanáil Caiteachais Chaipitil
Agus buiséad óstán á chruthú, tá sé an-tábhachtach freisin cistí a leithdháileadh le haghaidh infheistíochtaí fadtéarmacha. Tcabhraíonn a phróiseas lena chinntiú go bhfanann an t-óstán iomaíoch ar feadh i bhfad.
- Tosaíocht a thabhairt d'Infheistíochtaí
Nuair a bheidh liosta riachtanas agat, tabhair tosaíocht dóibh bunaithe ar a dtionchar ar oibríochtaí an óstáin agus ar shástacht na n-aoi.
Ba cheart go mbeadh uasghráduithe a théann i bhfeidhm go díreach ar eispéireas na n-aoi, mar shampla seomraí a nuashonrú nó limistéir choiteanna a fheabhsú, go hard ar an liosta.
Is féidir le hinfheistíochtaí a fheabhsaíonn éifeachtúlacht oibriúcháin, cosúil le trealamh cistine nua-aimseartha, airgead a shábháil san fhadtréimhse agus ba cheart iad a mheas.
- Cistí a Leithdháil go ciallmhar
Le liosta tosaíochta, is féidir leat cistí a leithdháileadh dá réir. Tá sé ciallmhar cuid den bhuiséad a chur ar leataobh do thionscadail amach anseo.
Ar an mbealach seo, is féidir leis an óstán fanacht iomaíoch agus dea-chothaithe le himeacht ama. Mar shampla, má tá tú ag súil go mbeidh ort an cairpéad a athsholáthar i gceann dhá bhliain, is féidir leat tosú ag coigilt dó anois.
- Breithnigh Toradh Fadtéarmach ar Infheistíocht (ROI)
Agus tú ag pleanáil athchóirithe móra nó ceannach trealaimh, smaoinigh ar na buntáistí fadtéarmacha.
Mar shampla, d’fhéadfadh go mbeadh costas tosaigh níos airde ag baint le córais soilsithe agus téimh atá tíosach ar fhuinneamh a shuiteáil, ach is féidir leo billí fóntais a laghdú go suntasach le himeacht ama.
Ar an gcaoi chéanna, d'fhéadfadh rátaí áitíochta níos airde agus ioncam méadaithe a bheith mar thoradh ar athchóiriú seomraí aíochta.
- Smaoinigh ar Roghanna Maoinithe
Is minic go mbíonn cistí suntasacha de dhíth ar thionscadail mhóra, agus b’fhéidir nach mbeadh siad ar fáil ag an am céanna.
Smaoinigh ar roghanna maoinithe éagsúla amhail iasachtaí nó comhaontuithe léasaithe. Má dhéantar an costas a scaipeadh thar roinnt blianta, is féidir an t-ualach airgeadais a mhaolú.
Mar sin féin, tabhair faoi deara an tionchar ar shreabhadh airgid agus brabúsacht an óstáin. Cinntigh go bhfuil na híocaíochtaí míosúla inbhainistithe agus go bhfuil téarmaí na hiasachta fabhrach.
Mar sin tá sé an-tábhachtach an buiséad a phleanáil agus a leithdháileadh le haghaidh infheistíochtaí fadtéarmacha, athchóirithe agus ceannacháin trealaimh mhóra.
Cinntíonn an cur chuige straitéiseach seo maidir le buiséadú go bhfanann an t-óstán sláintiúil ó thaobh airgeadais de agus coinnithe go maith thar na blianta.
Féach freisin: An t-óstán só is fearr i Lagos Nigéir
4. Athruithe Séasúracha a Réamhaisnéisiú
Chun buiséad óstáin a chruthú ní mór réamhaisnéis chruinn a dhéanamh ar an tionchar a bheidh ag séasúir ar ioncam agus ar chostais.
Trí bhuiséad na n-óstán a choigeartú le haghaidh buaicshéasúir agus seachbhuaice, mar aon leis na rátaí áitíochta ionchais, cuidítear le cobhsaíocht caiteachais agus leithdháileadh éifeachtach acmhainní a chinntiú
Ag Aithint Treochtaí Séasúracha
- Ag Breathnú ar Shonraí san am a chuaigh thart: Seiceáil rátaí áitíochta san am atá caite, ioncam agus caiteachais chun treochtaí a aimsiú. Cuidíonn sé seo le tuiscint a fháil ar na míonna a mbíonn éileamh ard nó éileamh íseal orthu de ghnáth.
- Léargais Margaidh: Bí ar an eolas faoi imeachtaí áitiúla, laethanta saoire, agus treochtaí taistil a d'fhéadfadh cur isteach ar áitíocht óstán. Tá an fhaisnéis seo úsáideach chun éileamh sa todhchaí a thuar.
Pleanáil d'Athruithe Séasúracha
Le linn buaicshéasúir, bí ag súil le níos mó aíonna. Coigeartaigh meastacháin ioncaim trí rátaí seomra níos airde a mheas agus caiteachas méadaithe ar sheirbhísí cosúil le bia, cóireálacha spá agus imeachtaí.
De ghnáth bíonn níos lú aíonna i gceist le séasúir seachbhuaice. Coigeartaigh meastacháin ioncaim chun níos lú áirithintí seomra agus b'fhéidir níos lú caiteachais ar sheirbhísí breise a léiriú.
Tabhair isteach lascainí agus pacáistí speisialta chun aíonna a mhealladh le linn tréimhsí malla. Coigeartaigh meastacháin ioncaim bunaithe ar an méid aíonna a fhéadfaidh na tairiscintí seo a ghlacadh.
Ciallaíonn áitíocht níos airde costais níos mó ar bhainistíocht tí, fóntais agus foirne. Coigeartaigh an buiséad chun na speansais bhreise seo a chlúdach.
Ligeann níos lú aíonna bearta sábhála costais cosúil le foireann laghdaithe, úsáid fuinnimh níos ísle, agus seirbhísí teoranta, rud a laghdaíonn costais.
Fanann roinnt speansais, amhail cánacha maoine, árachas, agus tuarastail áirithe mar a chéile is cuma an ráta áitíochta. Cinntigh go bhfuil buiséad cruinn acu seo do bhuaicthréimhsí agus seachbhuaice.
Ós rud é go bhfuil an t-éileamh níos airde go nádúrtha, d'fhéadfá níos lú a chaitheamh ar mhargaíocht. Mar sin féin, is féidir le feachtais spriocdhírithe cabhrú fós le hioncam a mhéadú.
Méadú ar iarrachtaí margaíochta chun aíonna a tharraingt le linn tréimhsí mall. Buiséad le haghaidh ardú céime, comhpháirtíochtaí, agus tairiscintí speisialta chun áitíocht a mhéadú.
Ag cruthú a óstán tá buiséad a oireann do shéasúir éagsúla an-tábhachtach do bhainistiú éifeachtach óstán. Trí anailís a dhéanamh ar shonraí ón am atá thart, ag baint úsáide as praghsáil dhinimiciúil, agus ag bainistiú speansais, is féidir le hóstáin cobhsaíocht airgeadais a chinntiú i ngach séasúr.
Féach freisin: Sneaiceanna Sláintiúla agus Dea D'Aíonna Seomra Óstáin
5. Monatóireacht agus Coigeartú Buiséad Óstáin
Tá sé an-tábhachtach costais a athbhreithniú go rialta, in aghaidh an bhuiséid, chun a chinntiú go bhfanann óstán sláintiúil ó thaobh airgeadais de agus go gcomhlíonann sé a spriocanna.
Is éard atá i gceist leis seo ná torthaí airgeadais iarbhír a chur i gcomparáid go seasta leis na figiúirí buiséadaithe chun aon neamhréireachtaí a aithint. Agus é seo á dhéanamh, cabhraíonn sé leis an óstán fanacht ar an mbóthar.
Tá sé mar chuid den phróiseas seo freisin athbhreithnithe airgeadais míosúla a dhéanamh. Cuidíonn sé seo le tuiscint an bhfuil an t-óstán ag feidhmiú mar a bhíothas ag súil leis nó an bhfuil réimsí ann ar gá aird a thabhairt orthu.
Tá anailís athraitheas tábhachtach freisin sa phróiseas athbhreithnithe seo. Is éard atá i gceist leis ná figiúirí buiséadaithe a chur i gcomparáid le torthaí iarbhír chun aon difríochtaí dearfacha nó diúltacha a aimsiú.
Tarlaíonn athraithis dhearfacha nuair a sháraíonn an fheidhmíocht iarbhír an buiséad, agus léiríonn athraithis dhiúltacha easnamh.
Soláthraíonn monatóireacht ar phríomhtháscairí feidhmíochta (KPIanna) amhail rátaí áitíochta, meánráta laethúil (ADR), agus ioncam in aghaidh an tseomra atá ar fáil (RevPAR) léargas ar fheidhmíocht an óstáin i gcomparáid lena bhuiséad.
Cabhraíonn rianú na KPIanna seo le treochtaí agus patrúin a aithint, rud a chuireann ar chumas na bainistíochta bearta réamhghníomhacha a ghlacadh chun dul i ngleic le haon saincheisteanna sula dtagann siad chun bheith ina bhfadhbanna suntasacha.
Ba cheart do gach roinn laistigh den óstán tuarascálacha mionsonraithe airgeadais a sholáthar go rialta. Cabhraíonn tuarascálacha na Roinne le sainréimsí a aithint ina bhféadfadh feidhmíocht a bheith tite ar gcúl agus ina bhfuil gá le bearta ceartaitheacha.
Straitéis éifeachtach amháin is ea glacadh le buiséad solúbtha a cheadaíonn coigeartuithe bunaithe ar fheidhmíocht iarbhír agus ar chúinsí athraitheacha.
Is féidir leis an gcur chuige seo cabhrú le freastal ar athruithe ioncaim nó caiteachais gan choinne. Mar shampla, má bhíonn áitíocht níos ísle ná mar a bhíothas ag súil leis in óstán le linn séasúir seachbhuaice, is féidir an buiséad a choigeartú chun caiteachas a laghdú agus chun díriú ar speansais a bhfuil gá leo.
Is féidir le bearta rialaithe costais a chur i bhfeidhm cabhrú freisin le costais a bhainistiú agus a laghdú. Is éard atá i gceist leis seo conarthaí a ath-idirbheartú le soláthraithe, leibhéil foirne a bharrfheabhsú, agus ídiú fuinnimh a laghdú.
Tá sé tábhachtach go ndéanfaí athbhreithniú rialta ar speansais agus sainaithnítear réimsí inar féidir costais a ghearradh gan cur isteach ar cháilíocht na seirbhíse.
Trí chóras monatóireachta leanúnaí a bhunú ina ndéantar athbhreithniú rialta ar shonraí airgeadais agus ina gcuirtear aiseolas ar fáil do na geallsealbhóirí ábhartha go léir, cinntítear go bhfuil gach duine ar an eolas faoin stádas airgeadais agus gur féidir leo cur le gníomhartha ceartaitheacha nuair is gá.
Tá sé tábhachtach freisin tis féidir le seisiúin báistí don fhoireann ar bhainistíocht buiséid agus ar theicnící coigilte costais cultúr freagrachta airgeadais a chothú.
Is é an Wheatbaker an t-óstán is íocónach de Lagos. Tá “ealaín na fáilteachais” cruthaithe ag an óstán siopa iontach, spreagtha ag ealaín, le breis is deich mbliana